Data ostatniej aktualizacji: 7 grudnia 2025
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Istota Bycia Szymon Aksienionek
ul. Krucza 16/22, 00-526 Warszawa
NIP: 8442051501, REGON: 791062818
📧 szymon.ifs@proton.me
📱 +48 504 244 383
Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami RODO oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a ich przechowywanie ma miejsce na zabezpieczonych serwerach.
2. Interpretacja terminów
Dla interpretacji terminów stosuje się definicje zawarte w RODO. Na potrzeby lepszego odbioru Polityki Prywatności:
- „Użytkownik”, „Ty” – osoba fizyczna korzystająca z usług
- „Administrator”, „My” – Istota Bycia Szymon Aksienionek
- „RODO” – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
Szanujemy prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu używamy m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL).
3. Jakie dane przetwarzamy
3.1 Dane kontaktowe i identyfikacyjne:
- Dane podstawowe: imię, nazwisko, wiek, adres e-mail, numer telefonu
- Preferencje komunikacji: preferowany sposób kontaktu
3.2 Dane związane z usługami psychoedukacyjnymi:
- Potrzeby edukacyjne: obszary wsparcia, cele współpracy
- Kontekst psychoedukacyjny: informacje istotne dla dostosowania metod pracy
- Doświadczenie: wcześniejszy kontakt z metodami IFS, mindfulness
- Informacje dobrowolne: dane przekazane w celu personalizacji usługi
3.3 Dane techniczne:
- Informacje z witryny internetowej (adres IP, przeglądarka, system operacyjny)
- Dane techniczne: adres IP w formie zanonimizowanej, typ przeglądarki, system operacyjny – wyłącznie w celu anonimowej analizy statystycznej ruchu na stronie przy użyciu narzędzia Plausible Analytics (bez cookies i bez identyfikacji użytkowników).
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Czas przechowywania |
|---|---|---|
| Świadczenie usług psychoedukacyjnych IFS | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | Przez okres świadczenia usług |
| Kontakt organizacyjny i przypomnienia | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | Przez okres świadczenia usług |
| Bezpieczeństwo procesu psychoedukacyjnego | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) | Przez okres świadczenia usług |
| Przetwarzanie dobrowolnie przekazanych informacji o zdrowiu | Art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda) | Przez okres świadczenia usług lub do wycofania zgody |
| Marketing i informacje o nowych usługach | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | Do wycofania zgody |
| Rozliczenia finansowe | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Archiwizacja dla potrzeb prawnych | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) | 3 lata po zakończeniu współpracy |
5. Przetwarzanie informacji o zdrowiu przekazanych dobrowolnie
Informacje dotyczące zdrowia lub samopoczucia przekazywane dobrowolnie przez klientów przetwarzamy na podstawie:
- Art. 9 ust. 2 lit. a RODO – wyraźna zgoda
Zasady przetwarzania:
- Dobrowolność – nie są wymagane do świadczenia usługi
- Minimalizacja – zbieramy tylko to, co klient uważa za istotne
- Cel – dostosowanie metod psychoedukacyjnych do indywidualnych potrzeb
- Możliwość wycofania – zgoda może być wycofana w dowolnym momencie
Szczególne zabezpieczenia:
- Szyfrowanie danych wrażliwych
- Ograniczony dostęp tylko dla administratora
- Pseudonimizacja w celach superwizyjnych
- Bezpieczne przechowywanie offline
6. Komu udostępniamy dane
Nie udostępniamy danych osobowych osobom trzecim, z wyjątkiem:
6.1 Konsultacje specjalistyczne:
- Superwizja kliniczna (dane przekazywane w formie zanonimizowanej)
- Konsultacje z innymi specjalistami za zgodą klienta
6.2 Podmioty techniczne:
- Dostawcy usług IT niezbędnych do funkcjonowania usługi
- Dostawcy hostingu z umową powierzenia przetwarzania
- Plausible Insights OÜ (Estonia) – anonimowa statystyka odwiedzin strony
6.3 Organy upoważnione:
- Organy ścigania na podstawie przepisów prawa
- Służby ratunkowe w sytuacjach zagrożenia życia/zdrowia
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy następujące środki bezpieczeństwa:
- Szyfrowanie komunikacji (protokół SSL/TLS)
- Bezpieczne hasła i dwuskładnikowe uwierzytelnianie
- Regularne kopie zapasowe
- Ograniczony dostęp do danych
- Pseudonimizacja danych wrażliwych
- Bezpieczne usuwanie danych
8. Twoje prawa
Masz prawo do:
8.1 Dostępu do danych
Możesz poprosić o informację jakie dane o Tobie przetwarzamy
8.2 Sprostowania danych
Możesz poprosić o poprawienie nieprawidłowych danych
8.3 Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
Możesz poprosić o usunięcie danych, gdy:
- Nie są już potrzebne do pierwotnych celów
- Wycofujesz zgodę (gdzie zgoda była podstawą)
- Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem
8.4 Ograniczenia przetwarzania
Możesz poprosić o ograniczenie przetwarzania w określonych sytuacjach
8.5 Przenoszenia danych
Możesz otrzymać swoje dane w formacie umożliwiającym przeniesienie
8.6 Sprzeciwu
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania w oparciu o prawnie uzasadniony interes
8.7 Cofnięcia zgody
Możesz w każdej chwili wycofać zgodę (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem)
8.8 Wniesienia skargi
Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na: szymon.ifs@proton.me
9. Pliki cookies i analityka
Strona internetowa nie wykorzystuje plików cookies w celach analitycznych, marketingowych ani śledzących.
W celu anonimowej analizy statystycznej ruchu na stronie wykorzystywane jest narzędzie Plausible Analytics, które:
– nie zapisuje żadnych danych w przeglądarce użytkownika,
– nie wykorzystuje cookies ani localStorage,
– nie umożliwia identyfikacji użytkowników,
– przetwarza wyłącznie zagregowane dane statystyczne.
Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na analizie statystycznej funkcjonowania strony.
W związku z powyższym na stronie nie jest wymagany banner cookies.
10. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okresy określone w tabeli w punkcie 4, a po ich upływie:
- Usuwamy bezpowrotnie lub
- Anonimizujemy (jeśli potrzebne do celów statystycznych)
Wyjątki:
- Dane do rozliczenia prawnego lub finansowego – zgodnie z przepisami prawa
- Dane w celach archiwalnych – w formie zanonimizowanej
11. Automatyczne podejmowanie decyzji
Nie stosujemy automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu RODO.
12. Przekazywanie danych poza UE
Dane osobowe przetwarzane za pośrednictwem strony internetowej nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W przypadku kontaktu mailowego wiadomości obsługiwane są za pośrednictwem usługi Proton Mail (Proton AG, Szwajcaria), która zapewnia wysoki poziom ochrony danych, zgodny ze szwajcarskimi oraz europejskimi standardami ochrony prywatności.
13. Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy:
- Poprzez e-mail (jeśli mamy Twoją zgodę na kontakt)
- Poprzez informację na stronie internetowej
- Podczas kolejnej sesji (dla obecnych klientów)
14. Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami:
📧 E-mail: szymon.ifs@proton.me
📱 Telefon: +48 504 244 383
📍 Adres: ul. Krucza 16/22, 00-526 Warszawa
Urząd Ochrony Danych Osobowych:
🌐 https://uodo.gov.pl
📧 kancelaria@uodo.gov.pl
Data ostatniej aktualizacji: 7 grudnia 2025
Wersja: 1.1